Au-delà des données à caractère personnel traitées dans le cadre de vos demandes d’exercice de vos droits, nous opérons, en lien avec l’édition de notre Site, les traitements pour les finalités suivantes :

4.1 Gestion de vos demandes de renseignements

Afin de gérer nos réponses à vos demandes de renseignements, nous traitons les données à caractère personnel que vous nous fournissez dans ce cadre. Données : identité, données à caractère personnel liées aux demandes de renseignements. Durée : les demandes et réponses sont conservées deux ans à compter du dernier contact. Base juridique : consentement (manifestation de volonté de votre part de nous fournir ces données en vue de leur traitement pour réponse).

4.2 Gestion de nos relations avec nos clients et prospects

Afin de gérer nos relations avec nos clients et nos prospects, nous collectons les données à caractère personnel pertinentes pour la gestion de la clientèle, la gestion des impayés, les statistiques commerciales, les opérations de prospection et d’information en vue de prospection et la gestion des droits d’accès, de rectification et d’opposition. Données : identité, adresse, email, téléphone, télécopie, code interne de traitement, données relatives au suivi de la relation commerciale (commandes, contrats, échanges et commentaires des clients), données relatives aux actions de fidélisation, de prospection, de sélection des prospects, avis et notes de clients sur les services, données relatives aux transactions, données relatives aux moyens de paiement, factures, données transactionnelles. Durée : les données clients sont conservées pendant la relation contractuelle et cinq ans après leur terme (prescription). Les données prospects sont conservées pendant un délai de trois ans à compter de la fin de la relation commerciale ou du dernier contact émanant du prospect. Base juridique (clients) : un tel traitement est nécessaire à l’exécution d’un contrat ou de mesures précontractuelles. Base juridique (prospection) : un tel traitement est nécessaire à nos intérêts légitimes de faire connaître nos produits et services sur le marché.

4.3 Gestion de notre site internet

Nous collectons et traitons les données à caractère personnel pertinentes pour la gestion de notr Site Internet et la protection de sa cyber-sécurité. Données : identité, fonctions, coordonnées, données relatives à la navigation (adresse IP, horodatage, cookies) et sur les plateformes numériques via les boutons de partage et des médias, données de gestion des contacts usagers, données relatives à la gestion des prestataires techniques et données d’audience et d’utilisation des services en ligne proposés par JUDITH PARIS. Durée : les données des journaux (logs) sont conservées six mois, les données nécessaires à la production de statistiques d’audience et d’utilisation des services en ligne sont conservées treize mois, les données d’échange avec les prestataires sont conservées cinq ans au terme du contrat concerné. Base juridique : un tel traitement est nécessaire à nos intérêts légitimes de mettre en œuvre des actions de suivi du fonctionnement et de l’usage de nos Sites. Base juridique, pour les cookies non exclusivement techniques : consentement.

4.4 Gestion du contentieux

Nous collectons et traitons les données à caractère personnel pertinentes pour la préparation, l’exercice et le suivi d’actions disciplinaires ou de recours en justice et, le cas échéant, pour l’exécution de la décision rendue. Données : données d’identification des mis en cause, des victimes, des témoins et des auxiliaires de justice (noms, prénoms, sexe, date et lieu de naissance, nationalité, adresse, téléphone, email), données relatives à des infractions, condamnations ou mesure de sûreté (faits litigieux, informations, documents et pièces recueillis tendant à établir les faits susceptibles d’être reprochés, caractéristiques du contentieux (constats, témoignages, attestations, actes de procédure, pièces de procédures), caractéristiques du contentieux, condamnations, suivi de procédure. Durée : pendant le contentieux et après extinction des voies de recours, puis archivage dans un support distinct et sécurisé si intérêt historique. Base juridique : un tel traitement est nécessaire à l’exécution d’un contrat ou de mesures précontractuelles, en cas de contentieux lié à un contrat. Base juridique : un tel traitement est nécessaire à nos intérêts légitimes de mettre en œuvre nos droits à la défense, en cas de contentieux non lié à un contrat.

4.5 Gestion des partenariats

Nous collectons et traitons les données à caractère personnel pertinentes pour le suivi des conventions de partenariat, la réalisation de projets communs, la communication interne et externe et la production de statistiques. Données : identité, coordonnées, projets suivis, échanges liés à la mise en œuvre des projets, statistiques. Durée : les données des partenaires sont conservées pendant la relation contractuelle et cinq ans après leur terme (prescription). Base juridique : un tel traitement est nécessaire à l’exécution d’un contrat ou de mesures précontractuelles.

4.6 Gestion de la communication et des évènements

Nous collectons et traitons les données à caractère personnel pertinentes pour la gestion de nos évènements marketing et de communication (inscriptions, organisation logistique, évaluation, statistiques) et l’envoi de nos communications commerciales. Données : identité, coordonnées, échanges liés à la mise en œuvre des projets, statistiques. Durée : les données pour l’envoi des newsletter sont conservées tant que la personne concernée ne se désinscrit pas, les données de relation presse sont conservées cinq ans, les données liées aux évènements sont conservées cinq ans après la réalisation de l’évènement considéré, les données des pages des réseaux sociaux sont conservées le temps de l’existence du compte du réseau social concerné (sauf droit à l’effacement ou d’opposition). Base juridique : un tel traitement est nécessaire à nos intérêts légitimes de mettre en œuvre des actions de communication pour faire connaître nos services créatifs. Base juridique : votre consentement (retirable à tout moment), pour l’envoi de newsletters.